Vergaderingen overleven
Vergaderingen kunnen enorm veel energie kosten. Met de juiste voorbereiding en strategieën hoef je er niet meer tegenop te zien.
Vóór de vergadering
- Lees de agenda van tevoren door
- Bereid je punten schriftelijk voor
- Bedenk of je echt hoeft deel te nemen
- Zorg voor een koptelefoon en water
- Plan hersteltijd ná de vergadering
Tijdens de vergadering
- Gebruik chat om punten te maken als praten moeilijk is
- Het is oké om je camera uit te zetten bij videocalls
- Maak aantekeningen — het helpt om gefocust te blijven
- Vraag om verduidelijking als iets vaag is
- Je hoeft niet te reageren op alles
Ná de vergadering
- Neem even pauze voordat je verder werkt
- Schrijf voor jezelf op wat de actiepunten zijn
- Vraag om notulen als die er niet zijn
- Geef jezelf tijd om te verwerken
Overlevingsstrategieën
De 'ik-luister-mee' strategie
Bij grote vergaderingen kun je aangeven dat je meeluistert maar niet actief deelneemt, en je input achteraf schriftelijk stuurt.
De 'tijdlimiet' strategie
Geef vooraf aan dat je tot een bepaald tijdstip kunt blijven. Zo heb je een natuurlijk exitmoment.
De 'anker' strategie
Kies één ding om je op te focussen tijdens de vergadering: je eigen agendapunt, aantekeningen maken, of de chat monitoren.
Gerelateerd
Wordt het toch te veel? Lees wat je kunt doen als je overprikkeld raakt op kantoor.
Overprikkeld op kantoor