Vergadermoeheid
Vergaderingen vragen alles tegelijk: luisteren, verwerken, reageren, gezichtsuitdrukkingen managen — en dan ook nog zinvol bijdragen. Geen wonder dat je erna leeg bent.
Waarom vergaderingen zo zwaar zijn
- Meerdere mensen praten door elkaar — je brein probeert alles tegelijk te verwerken
- Je moet luisteren, nadenken, reageren en je gezichtsuitdrukking managen — tegelijk
- De verlichting, ventilatie en achtergrondgeluiden zijn een constante sensorische belasting
- Ongeschreven regels over wanneer je mag praten en wanneer niet
- Na een vergadering van een uur heb je hersteltijd nodig die niemand in je agenda zet
Vooraf
Lees de agenda van tevoren
Weet waar het over gaat zodat je je brein niet hoeft te verdelen tussen begrijpen en voorbereiden.
Plan een buffer erna
Geen back-to-back vergaderingen. Blokkeer minstens 15 minuten na elke meeting voor herstel.
Tijdens de vergadering
- Het is oké om aantekeningen te maken in plaats van constant oogcontact te houden
- Als je iets wilt zeggen maar het moment is voorbij: stuur het na afloop per mail
- Camera uit bij online vergaderingen bespaart enorm veel energie
- Een fidget onder de tafel helpt sommige mensen om gefocust te blijven
- Als je merkt dat je afdrijft: focus op één punt op tafel en luister alleen
Scripts
De vergadering loopt uit en je bent op
"Ik heb zo een volgende afspraak. Kan ik de notulen later nalezen?"
Je wordt gevraagd om direct te reageren maar je hebt denktijd nodig
"Goede vraag. Ik wil er even over nadenken en kom er per mail op terug."
Te veel vergaderingen op een dag
"Ik ben het meest productief met maximaal twee vergaderingen per dag. Kan deze naar morgen?"